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某精品店開業(yè)方案
[作者: 廣州活動策劃公司 時間:2013-08-19 23:26 閱讀:次]
第一部分:開業(yè)前準備工作及安排
| 事項 | 具體事宜 | 負責人 | 完成時間 |
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人員 安排 |
店長店員提前確定名單 | 待定 | 待定 |
| 新店店長和店員的崗前培訓 | 待定 | 待定 | |
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商 品 招 商 |
商品類型:主要以高檔商品,中藥、名貴藥材、營養(yǎng)保健品等;高檔化妝品類等。 招商:門店廣告位、商品專柜、開業(yè)活動期間的贊助廠家及特價商品招商等。 |
待定 | 待定 |
| 商品定價 | 對天河北地段進行充分的市場調查后,制定日常銷售價及活動特惠價。 | 待定 | 待定 |
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門店 裝修 |
協(xié)助裝修公司工作,跟進、監(jiān)督裝修全部過程 申請批準開業(yè)活動、裝修工作的一系列審批手續(xù) |
待定 | 待定 |
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信息 系統(tǒng) |
電腦信息系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)、會員刷卡系統(tǒng) | 待定 | 待定 |
| 收銀員崗前培訓 | |||
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其 他 事 項 |
相關證件辦理 | 待定 |
待定 |
| 傳真、電話、銀聯(lián)刷卡機的申報、購買和安裝 | |||
| 清潔衛(wèi)生用具、飲水機、水杯 | |||
| 員工服裝定做 | |||
| 員工牌的制作 | 待定 | 待定 | |
| 貨品擺設及貨架布置 | 待定 | 待定 | |
| 活動安排 | 待定 | 待定 | |
| 開業(yè)前貨物的運送到位、開業(yè)當天運送車輛 | 待定 | 待定 | |
| 員工守則、服務公約等物品的制作 | 待定 | 待定 |
第二部分:開業(yè)慶典活動方案
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活 動 背 景 |
即將開業(yè)的某區(qū)精品店位于繁華商業(yè)區(qū)。該地區(qū)高樓林立,消費層多為精英、白領,以及附近高檔住宅住戶,屬于高消費地段。 此外,開業(yè)活動的形式也應該與以往有所不同,開業(yè)場面不僅要熱鬧、有聲勢,更要有檔次有格調,可以吸引目標消費群的目光。 |
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活 動 目 的 |
制造隆重喜慶的開業(yè)聲勢,通過活動、宣傳公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念,使消費了解企業(yè),了解精品店。不斷掀起人流聚集高潮,帶動消費熱點。 |
| 活動時間 | 9月18日 |
| 活動地點 | 某區(qū)精品店 |
| 活動主題 |
百年老店 精彩開幕 ———— 健康精典,品位生活! |
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活 動 內 容 及 安 排 |
一、 店外活動 1、開幕活動——精典生活Fashion Show 內容:模特現(xiàn)場走秀,通過道具展示文化表演來介紹我們公司的企業(yè)文化、百年老店的悠久歷史、118家分店的規(guī)模以及我們的服務理念和宗旨。中間加入開業(yè)剪彩儀式、對部分高檔商品的演繹。開場前由精彩豐富的傳統(tǒng)樂器、雜技、民族歌舞表演熱場。 時間:9月18日上午9:30—11:00, 下午14:30— 16:30 地點:店外空地舞臺 負責人: 準備事項: (1) 確定主持人、司儀的人選。 (2) 20個歌舞、樂器表演,8名模特。9月3日前召集演員講解需要演繹的內容,9月10日審核節(jié)目。 (3) 采購部、終端部聯(lián)系廠商贊助產品秀,提供16個以上產品參與表演。并于9月5日前將結果提供給企劃部。 (4) 請行政部配合,確定剪彩公司領導名單。 (5) 落實燈光音響器材的運送及管理。 (6) 安排一名調音師。 (7) 落實舞臺搭建。注意:在搭建時,需考慮到下雨時的措施,保證即使下雨舞臺依舊干燥、美觀。 2、廠家活動 內容: 邀請8—10個廠商在開業(yè)當天做現(xiàn)場促銷活動,主要以產品推廣、試用、產品介紹、現(xiàn)場熱賣等形式。要求廠商提供豐富的贈品。 時間:9月18日—9月19日 負責人: 準備事項: (1) 9月10日前將廠商資料以電子文檔形式提供給企劃部。 (2) 由企劃部設計促銷臺的擺放及宣傳的位置。 (3) 終端部負責確定和廠商的合作方式,并負責活動當天對廠商的接待和安排。要求擺放促銷臺的廠家8:00之前一切工作(包括搭促銷臺、擺放產品等)就緒。 3、精彩開幕送健康,知名專家免費義診! 內容:9月18日—9月19日,由3—4位老中醫(yī)免費義診。 時間:9月18日—9月19日 地點:店外空地 負責人: 準備事項: (1)每天3—4名老中醫(yī) (2)相關設備儀器、桌椅 (3)現(xiàn)場維持秩序,安排好候診工作。 二、 店內活動 1、喜慶開業(yè),特價酬賓 時間:9月18日—9月28日 內容:開業(yè)期間推出60個品種的特價優(yōu)惠和30個高檔品牌商品的展示。這部分商品將在DM上宣傳。 負責人: 準備事項: (1) 由采購部和終端部負責招商,于9月7日前將產品資料以電子文檔的形式提供給企劃部。請注意特價商品和高檔品牌精品區(qū)別對待。 (2) 由企劃部在9月12日前完成DM的制作。 2、健康一生,幸運永伴 時間:9月18日—9月22日 內容:店內設抽獎箱,一次性購滿88元的顧客即可憑收銀條參加抽獎活動。 一等獎:2名 價值500元的禮品 二等獎:10名 價值100元的禮品 三等獎:100名 價值30元的禮品 四等獎:1000名 價值10元的禮品 負責人: 準備事項: (1) 請采購部、終端部聯(lián)系廠商贊助該活動獎品。 (2) 如無廠商贊助,需落實獎品資金來源。 (3) 于9月15日前準備獎票、抽獎箱,落實獎品。 (4) 計算確定每日中獎率,并按該比例投放獎票。 (5) 游戲規(guī)則、兌獎方法的POP制作。 游戲規(guī)則:顧客一次性購買滿88元即可憑收銀條參加抽獎。抽獎時,請先將收銀條交給工作人員,經確認后獲得抽獎資格。顧客每人每次只能從抽獎箱中抽出一張獎票,并交由工作人員當面開啟。得到顧客驗證后,該獎票由工作人員收回。得獎顧客即時領獎,不可過后再領取。 3、愛心會員,有“禮”相伴 時間:9月13日—9月17日;9月18日—9月28日 內容: 9月13日—9月17日,派6名店員(分為三組)在新店上、下、前面派發(fā)DM,并免費登記愛心會員卡。 9月18日—9月28日活動期間凡一次性購買滿68元可免費辦理“愛心會員卡”一張;滿1800元即可免費辦理“會員銀卡”一張;滿3800元即可免費辦理“會員金卡”一張。 9月18日—9月28日活動期間累積消費滿80元即可開通“愛心會員卡”;累積消費滿2800元即可升級為“會員銀卡”;累積消費滿4800元即可升級為“會員金卡”。 9月18日開業(yè)當天,憑會員卡購買任何數(shù)額的商品均有禮品贈送。 負責人:新店店長 準備事項: (1) 組織店員學習、了解新的愛心會員制度,熟悉開業(yè)前后的所有活動內容及流程。 (2) 9月13日—9月17日安排店員派傳單和會員登記,安排上下午的人手換班和休息。 (3) 足夠的會員申請表及會員卡,安排好登記工作。 (4) 企劃部提供一份對會員制度宣傳的POP。 (5) 到企劃部領取DM、愛心會員登記表、會員手冊等。 (6) 由企劃部制定贈送禮品的種類和數(shù)量,9月17日前到位。 |
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活 動 宣 傳 |
1、1萬份DM,提前一周郵寄到附近的寫字樓和住宅,并于活動 活動開始前后在附近路口發(fā)放。 2、在店外懸掛條幅慶祝開業(yè)及宣傳活動主題。 3、舞臺周圍陳列公司宣傳展板。 4、店外空地擺放產品堆頭和產品宣傳。 5、門店內各部分活動的宣傳POP。 6、在會員登記臺發(fā)放會員手冊。 |
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門 店 布 置 |
一、店外 1、搭建大型防雨舞臺,布置展板和大副宣傳畫。 2、戶外墻懸掛條幅。 3、擺設義診服務臺和中醫(yī)簡介。 4、舞臺外側的堆頭安排。 5、店門口每邊各一個花柱、花球。 6、大遮陽傘。最好義診臺和每個促銷店各一個。 7、門口擺設花籃。 二、店內 1、賣場內布置精致促銷堆頭,上方懸掛特價商品的POP海報。 2、布置開業(yè)吊旗。 3、在距離收銀臺不遠處擺放抽獎箱,并張貼游戲規(guī)則、兌獎方法POP。擺放部分獎品吸引顧客。 4、店內設愛心會員登記臺。在登記臺處張貼活動期間會員規(guī)則。 |
| 費用預算 |
DM 廣告宣傳 門店布置 表演 獎品 |
第三部分:開業(yè)活動流程
17日晚 布置門店和場地,一切工作到位
18日當天
8:00以前 所有工作人員、演員到位
8:30 演員畫好妝候場,音響師調好音響,試放音樂
9:00—9:25 歌舞、樂器、雜技等熱場表演
9:30—10:25 精典生活Fashion秀
10:30—10:45 總經理致辭
10:45—11:00 邀請嘉賓代表發(fā)言;
邀請忠實顧客代表致辭(未定)
11:00—11:20 剪彩儀式
鳴放禮炮
11:30 活動結束,安排領導及嘉賓共進午餐
下午各項工作照常
14:30—17:00 熱場節(jié)目及Fashion秀第二次表演
19:00以后 拆除舞臺,打掃店外空地
第四部分:各崗位工作明細
X1:
1、前期DM的制作及郵遞,所有宣傳物品的制作(POP、條幅、吊旗、公司宣傳展板、會員手冊);
2、裝飾物料的購買(花柱、花球、花籃、)和新店裝飾布置工作(準備:舞臺、店內店外堆頭設計、遮陽傘、抽獎位、義診位);
3、開業(yè)當天所有活動的統(tǒng)籌;
4、政府部門檢查監(jiān)督人員的接待、安排;
5、活動現(xiàn)場一切應急處理;
6、安排人員負責開業(yè)當天的攝影、攝像活動;
X2:
1、 確定參加開業(yè)活動的嘉賓名單,并確定發(fā)言的嘉賓;
2、 邀請一名忠實顧客代表致辭,并安排人員專門負責聯(lián)系及在活動當天陪同該顧客;
3、 負責開業(yè)當天公司領導、貴賓午餐的安排工作;
貴賓人數(shù): 參加午餐人數(shù):
午餐地點: 餐費標準:
午餐內容:
4、 負責各項費用的準備;
5、 負責安排人員陪同貴賓午餐;
6、 負責活動工作人員組織調動,包括如嘉賓不能全部到場,空缺 剪彩嘉賓的候補人選要事先確定;
7、 安排禮儀小姐8名,禮炮手8名(男);
X3:
1、 前期的招商工作,明確和廠商的合作方式和內容;
2、 開業(yè)當天現(xiàn)場接待廠商、安排廠商的活動;
3、 現(xiàn)場促銷工作的秩序和安排
X4:
1、 指導門店的營業(yè)、促銷等各項工作;
2、 適當安排增派人手;
3、 安排人員配合其他部門的工作;
4、 協(xié)助羅經理對現(xiàn)場應急工作的處理;
X5:
1、 負責購買礦泉水、紙巾、鮮花、10把雨傘、5套剪彩用品、60
朵胸花等物品;
2、 錄像帶10盒;
3、 一次性杯:10000個;
4、 貴賓紀念品10份(每份價值100元左右);
5、 活動現(xiàn)場一切應急物料購買;
6、 組織人員負責活動現(xiàn)場的安全工作;
X6:
1、 負責義診全程的安排工作;
2、 負責緊急護理;
X7:
1、 開業(yè)前貨物的運輸?shù)轿唬?br /> 2、 負責安排2輛車,全天接送人員貨物;
3、 安排專車接待貴賓;
X8:
1、 開業(yè)前派傳單和登記會員工作的安排;
2、 負責新店的促銷活動;
3、 負責整個店內各項工作的人員安排;
4、 店內及店外的衛(wèi)生工作;
5、 店內藥品及物品的安全工作;
6、 負責與企劃部協(xié)商準備贈送會員的贈品;
X9:
1、 新店員工培訓;
2、 在新店員工培訓時,組織員工準備3—5個節(jié)目(其他門店員工或公司總部員工也可),當現(xiàn)場演員臨時不能到位時以便救場,或者在演員表演當中也可穿插員工的表演。
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